La Métropole de Montpellier, Montpellier Events et le Bureau des Congrès joignent leurs atouts et savoir-faire pour soutenir l’organisation de congrès sur le territoire métropolitain. Coup de projecteur sur les dispositifs mis en œuvre.
Congres berlioz 2019 Ⓒ Le Mas Média
Déjà près d’une trentaine de congrès maintenus grâce au Fonds de garantie des congrès
Objectif atteint. En 2021, sur les 74 événements MICE (Meetings, Incentives, Conférences, Expositions) qu’a accueillis Le Corum, 11 congrès ont pu s’y tenir grâce à lui. Mieux : l’efficacité de ce fonds de garantie congrès va grandissant : en 2022, pas moins de 18 congrès sont déjà en cours de pouvoir en bénéficier, soit autant d’événements, dont les retombées économiques profitent au territoire métropolitain.Mis en place pour 2021 et 2022, il a du coup été prolongé sur 2023, pour que la métropole de Montpellier puisse continuer à capter des événements professionnels - séminaires, conventions, congrès, conférences et colloques - d’une durée minimale de deux jours et de plus de 300 participants ou d’une durée d’un jour avec plus de 400 participants. Pour bénéficier de ce fonds de garantie des congrès, ces événements doivent être prévus au Corum ou au Zenith Sud.
« Réduire la prise de risque, inciter les organisateurs à décaler plutôt qu’annuler, c’est ce qui a permis de maintenir de l’activité sur Montpellier. Grâce à ce dispositif, nous avons notamment accueilli les journées nationales de l’Infectiologie qui réunissaient près de 1400 participants du 30 août au 1er septembre », précise Sandra Vernier, Directrice Générale de Montpellier Events.
Un fonds d’aide à l’organisation des congrès
Ce dispositif inédit s’ajoute, de ce fait, au fonds d’aide à l’organisation de congrès, créé lui aussi par Montpellier Méditerranée Métropole. Doté d’une enveloppe de 230 000 € par an, il vise à faciliter l’accueil de manifestations d’envergure nationale ou internationale sur le territoire métropolitain. En 2021, et malgré la crise sanitaire, il a permis d’aider une vingtaine de congrès, qui ont accueilli ensemble près de 20 000 participants.Enfin, troisième atout de la métropole de Montpellier : le Bureau des Congrès. Rattaché à l'Office de Tourisme & des Congrès Montpellier Méditerranée Métropole, il accompagne et conseille les organisateurs d'événements pour les orienter vers les bons interlocuteurs professionnels : hébergeurs, lieux d'exceptions, de restauration, agences événementielles et prestataires...
Le Bureau des Congrès, un expert en logistique
Le Bureau des Congrès met en effet à la disposition des organisateurs de nombreux services touristiques.Ainsi, il déploie pour de grands événements un pack d'accueil en partenariat avec tous les acteurs professionnels et institutionnels de la ville : point touristique à l'accueil du congrès, implication des commerçants, signalétique et pavoisement dans la ville, fluidité des transports privés et publics, partenariat de communication…, autant de dispositifs spécifiques qui mettent en lumière deux qualités inaltérables de la métropole de Montpellier : le sens de l'hospitalité et le professionnalisme.« C’est un expert en logistique », résume Marie-Charlotte Ortega, sa responsable.
Les attraits de la Destination
Ces dispositifs se combinent évidemment à l’attrait de la Destination Montpellier, qu’il s’agisse de son centre historique situé à deux pas du Corum, ses trésors d'architecture, sa douceur de vivre méditerranéenne, son offre culturelle…, le tout desservi par un aéroport à 10min du centre, deux gares et le tramway. Les touristes d’affaires ont donc fort à faire pour faire le tour de tous les atouts de la métropole de Montpellier. Bref, le professionnel et le convivial.Pour en savoir plus :
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