Développé depuis deux ans, la solution collaborative #smanck a été étendue au plus grand nombre pendant la crise du Covid19. Elle permet à l'entreprise et à son équipe de mieux s'organiser grâce à une offre complète de stockage et de partage de documents.
smanck.com : solution collaborative illimitée
Repenser sa façon de travailler et de collaborer
Aujourd’hui, les équipes travaillent de plus en plus à distance que ce soit avec leurs clients, leurs collègues, ou leurs partenaires. Il y a le téléphone, les visioconférences, le partage de documents possible sur différentes plateformes, les courriels pour communiquer.
Le travail à distance est de plus en plus répandu, c’est même devenu le nouveau standard pour un nombre croissant d'entreprise. Les dirigeants, les managers et les équipes doivent se tourner vers un espace de travail numérique et collaboratif. L’enjeu aujourd’hui, c’est donc d’avoir un outil capable d’accompagner les équipes ou les entreprises tout au long du développement de son activité ou de son projet. C’est à l’outil de s’adapter à l’organisation de l’entreprise, pas l’inverse.
Si beaucoup d’outils proposent des supports pour organiser ou concevoir les projets, le parti pris de #smanck, c’est d’aider concrètement ceux qui sont dans « l’action. »
Faciliter et permettre de faire
La gestion de projet et le travail à distance dans #smanck vont s’organiser grâce à une plateforme collaborative hébergée en France qui propose une offre complète de stockage et partage de documents, une messagerie instantanée, une gestion des tâches, des priorités, avec une arborescence personnalisable qui permet de communiquer en interne et en externe avec ses partenaires ou clients.
#smanck aide les équipes à se réunir sous une seule application, dans un même espace de travail numérique. On communique Instantanément et on suit en temps réel l’avancée d’un projet et les actions de chacun des membres de l’équipe sur leurs missions. La vocation de #smanck, c’est de garantir à une équipe la meilleure organisation et le succès de son projet.
Travailler à distance implique une grande discipline, pour cela #smanck aide à classifier les tâches par ordre d'importance selon des colonnes (méthode Kanban), à attribuer des tâches à certains membres de l'équipe, à gérer les droits d’utilisateurs dans le cas ou des données seraient confidentielles et même à gérer plusieurs projets en même temps en créant différents projets.
Avec #smanck, ce sont les membres de l’équipe qui définissent ensemble le cadre dans lequel ils souhaitent travailler. #smanck a été imaginé pour faciliter le travail d’équipe à distance tout en restant productif.
Il est possible de disposer d’un accès gratuit et complet à #smanck jusqu’au 15 juin 2020. En s’inscrivant, le client dispose désormais d’un espace de partage et stockage sécurisé et hébergé en France, avec toutes les fonctionnalités sans aucune restriction : toutes les fonctionnalités sont en accès illimité, le principe des options a été tout simplement abrogé pour que la productivité, la simplicité n’aient aucune limites.
Quelques chiffres :
Le télétravail en France : une pratique qui progresse constamment. En 2019, le nombre de télé travailleurs a grossi de 700 000 pour déjà 5,2 millions de salariés concernés.Dans le secteur privé, 18,2 millions de salariés pratiquent le télétravail régulier. Lancer une proposition de télétravail, c’est spontanément 30% des salariés qui se déclarent favorables 92% choisissent de travailler chez eux, et 21% choisissent de travailler dans un espace partagé, style espace de coworking.
Avec la pandémie du covid19, le télétravail explose en France, au point d'évoquer une "année de l'expérience forcée du télétravail". Avant cette crise sanitaire, seulement 28% travaillaient depuis chez leur domicile et ce chiffre est aujourd'hui monté à 40%.
Cette période aux circonstances inédites ont permis une expérimentation de ce travail à distance que repoussaient beaucoup d’entreprise, puisqu’en effet cela demande de réinventer une méthodologie de travail avec le personnel. A ce titre, le PDG de Facebook a d’ailleurs prévu qu’environ 50% des employés de Facebook travailleront à distance dans les cinq à dix prochaines années à venir. Nous avons là une perspective d’évolution bien marquée concernant l’ampleur que pourrait prendre le télétravail.
Avec ces changements, il est aujourd'hui il est plus que nécessaire de porter un intérêt aux outils de travail numériques et collaboratifs permettant le travail à distance comme #smanck.
