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La semaine de 4 jours chez Menhir FX

Information mise à jour le 28/06/22 Par Rayanne BERRICHE

Vous avez entendu parler d’un studio d’animation 3D qui est en train de mettre en place la semaine de 4 jours ? Cela se passe à Montpellier, plus précisément chez Menhir FX !

La place du bien-être dans le monde du travail est essentielle, tant pour les collaborateurs que pour les employeurs. L’ensemble des membres de Menhir FX l’a bien compris. Cela fait maintenant quelque temps que le studio utilise des innovations RH : horaires libres, télétravail possible toute la semaine, participation à la Ligue Corpo (tournoi esport sur League of Legends), 1 à 1… La mission que s’est donnée Menhir FX est de tendre vers un management le plus horizontal possible.
 
Mais la recherche en innovation managériale ne s’arrête pas là. Le studio est en recherche constante d’amélioration, et propose sans cesse de nouvelles innovations pour surprendre ses collaborateurs. Aujourd’hui, Menhir FX a décidé de vous présenter son nouveau challenge : la mise en place de la semaine de 4 jours !

Le bien-être, pierre fondatrice de l’ADN Menhir FX

C’est la fin des traditionnelles 39 heures par semaine ! Menhir FX a choisi d’aménager son temps de travail autrement : les collaborateurs sont présents 4 jours par semaine, avec une base horaire de 32 heures. Sur les contrats de travail, on parle de 35 heures dont 3 heures qui sont offertes par l’entreprise afin de compléter les 32 heures effectuées par les collaborateurs. 

L’objectif est de créer un lieu de travail où le bien-être est au cœur des préoccupations. “La semaine de 4 jours permet réellement de trouver un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle” estime Simon TARSIGUEL (co-fondateur), permettant ainsi de débloquer plus de temps libre pour pouvoir consacrer du temps sur ce que l’on a envie de faire. 

Pour mettre en place la semaine de 4 jours, nous avons réfléchi collectivement à une phase de test qui serait découpée en plusieurs phases : 
  • La phase 0 : l’ensemble de l’équipe s’est réuni pour discuter et donner son avis sur les questions liées à la semaine de 4 jours. Nous avons défini les premières règles à tester lors du premier mois. La phase de test a démarré le 18 octobre 2021.
  • La phase 01 - LAB : pendant 3 mois, Menhir FX a eu l’occasion de tester plusieurs organisations différentes. À l'issue de ces différents tests, l’équipe a opté pour l'organisation suivante : une partie de l’équipe en repos le lundi et l’autre le vendredi, tous les profils étant représentés sur ces deux jours, permettant au studio d’être accessible par ses clients tous les jours de la semaine.
  • La phase 02 - Optimisation : C’est le moment de tester l'organisation précédemment retenue sur une période plus importante de deux mois consécutifs . Suite à cette phase, l'équipe choisira de valider ou non, la semaine de 4 jours. Spoiler : celle-ci a été validée favorablement à l'unanimité ! 
Pour accompagner la mise en place de la semaine de 4 jours, un questionnaire abordant le bien-être, la productivité, la gestion du temps ou encore la planification de projet, a été mis en place. Le but du questionnaire était multiple : dissiper les craintes qui avaient été soulevées au début, accompagner certains départements de Menhir FX où le challenge était plus élévé (le marketing), et pouvoir identifier les potentielles faiblesses que pourraient créer l’instauration de la semaine de 4 jours. Aujourd’hui, l’équipe Menhir FX est heureuse de savoir que 100% des collaborateurs sont très satisfaits de cet aménagement du temps de travail !

Par exemple, lors des premières semaines, un manque est remonté. Entre le télétravail et la semaine de 4 jours, les collaborateurs se voyaient beaucoup moins, et passaient moins de temps ensemble. Pour pallier ce manque, l’idée est venue de créer une équipe au sein de l’entreprise qui proposerait des activités (sorties sportives ou culturelles, restaurants, jeux, activités…). Menhir FX a appelé cette équipe le Club T.A.C.O.S : la Team d’Amusement Corporate Occasionnel du Studio. Grâce à ça, les Menhirs ont de nouvelles occasions de passer du temps ensemble et de recréer du lien.

Quand la RSE est au service de l’équipe

Tout en étant loin des ghosts hours, l’objectif de la semaine de 4 jours est aussi de prendre soin de notre environnement. Un des points forts de cette innovation RH est que les membres de l’équipe viennent moins au travail et, in fine, utilisent moins leur véhicule personnel. Moins de temps sur les routes pour l’équipe c’est moins d’impact sur la pollution carbone !
 
Que vous soyez alternants, stagiaires ou à plein temps, venez vivre l’expérience de la semaine de 4 jours avec Menhir FX ! 
 
Si vous avez des questions concernant la semaine de 4 jours, n’hésitez pas à contacter rayanne@menhirfx.com ! Dès que possible, Menhir FX publiera et partagera de la documentation et des données chiffrées concernant le déroulement, le fonctionnement et les différentes problématiques rencontrées durant la période de test de 5 mois.

À propos de Menhir FX

La première pierre du studio a été posée à Montpellier, en 2017. Le studio d’animation 3D accompagne de nombreux acteurs du monde du jeu vidéo tels qu’Ubisoft, Team Vitality, Red Bull, Dear Villagers ou encore tinyBuild dans la création d’assets marketing (trailers, teasers, publicité…).
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