Montpellier Business Plan fait peau neuve : un outil repensé pour les entrepreneurs d’aujourd’hui

Pourquoi une refonte ?

Le BIC de Montpellier a été précurseur en lançant Montpellier Business Plan (MBP) il y a plus de vingt ans, à une époque où très peu d’outils de simulation financière existaient pour les jeunes entreprises.
Mais après de nombreuses années de service, une modernisation devenait nécessaire pour :

• assurer la sécurité technique de l’outil,
• intégrer de nouveaux usages financiers,
• et faciliter l’accompagnement collaboratif entre entrepreneurs, incubateurs et experts comptables.

Comme le résume Romain Lotoux, Product Owner et chef d’orchestre de cette refonte, l’objectif était d’« intégrer des changements significatifs et de bénéficier d’une technologie plus avancée » pour répondre aux besoins actuels des startups. 

Un outil incontournable pour les entrepreneurs

MBP est un outil en ligne gratuit qui permet de construire un prévisionnel complet :
compte de résultat, plan de trésorerie, bilan, modélisation de produits, RH, abonnements…
Il est reconnu pour sa simplicité pédagogique, ce qui en fait un outil utilisé dans de nombreux incubateurs et cursus entrepreneuriaux en France. 

L’entrepreneure Claudia Zimmer, fondatrice de CYME et utilisatrice assidue depuis 2018, témoigne :

« J’utilise MBP depuis au moins 2018. J’arrive à driver mon business et à simuler des hypothèses de développement. Toute la partie RH est vraiment bien faite. »
« J’ai fait un benchmark des autres outils… ils me demandaient plus de saisies et des compétences que je n’ai pas car je ne suis pas comptable. »
« MBP est conçu pour les startups : il aide à se poser les bonnes questions au bon moment… et permet de tester des scénarios très facilement. »

Quelles nouveautés dans MBP nouvelle génération ?

La refonte 2025 apporte une série d’améliorations majeures, pensées pour fluidifier le travail des fondateurs, des incubateurs et des partenaires financiers.

1. Un design totalement repensé

• Interface plus lisible
• Navigation plus intuitive
• Connexion simplifiée pour un accès direct aux projets

2. Un mode collaboratif “type Teams”

• Plusieurs utilisateurs peuvent désormais travailler simultanément sur un même business plan
• Nombre illimité de contributeurs (vs 3 auparavant)
• Droits personnalisables selon les profils

3. Des fonctionnalités premium… toujours gratuites

L’outil reste totalement gratuit pour tous, avec quelques bonus réservés aux entreprises accompagnées par le BIC de Montpellier — une manière d’enrichir l’accompagnement tout en conservant l’accessibilité.

4. Un dashboard personnalisable

• Indicateurs configurables
• Suivi visuel de l’activité
• Vision synthétique en un coup d'œil

5. De nouveaux business models intégrés

• Cycles de vente longs
• Gestion plus fine des abonnements et du churn
• Duplication automatique d’année en année avec taux de croissance

6. Une transition fluide

Aucune manipulation nécessaire :

« Si vous avez déjà un compte, aucune action n’est nécessaire : toutes vos données sont compatibles avec la nouvelle version. »

Une construction collaborative

La refonte a été menée en méthodologie agile, avec une équipe projet de 4 personnes :

• Recueil des besoins
• Analyse des retours utilisateurs
• Cahier des charges
• Développement par sprints de deux semaines

Cette approche a permis d’intégrer des demandes clés remontées par les utilisateurs, comme l’historique des modifications, la réorganisation des produits ou une modélisation plus fine des abonnements.